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Ferramentas de Produtividade para Home Office

Ferramentas de produtividade para home office

O trabalho remoto se tornou a alternativa para muitas empresas diante da crise do novo coronavírus (COVID-19). Além dos benefícios de maior flexibilidade, ganho no tempo perdido no transporte, existem algumas ferramentas que auxiliam e otimizam sua produtividade nessa modalidade de trabalho que vem crescendo a cada dia. O blog Darede selecionou alguns aplicativos que vão desde gerenciamento de tarefas até ferramentas de videoconferência que permitem realizar reuniões de onde você estiver.

Zoom

Essa é uma das ferramentas mais completas quando se busca se comunicar por meio da internet. No Zoom é possível realizar reuniões com até 1000 participantes, promover webnars, construir salas de conferência, entre outros benefícios. Sua versão gratuita oferece reuniões em grupo de até 40 minutos. Os planos pagos começam a partir de US$ 15. https://zoom.us/

Trello

O Trello é a mais popular plataforma de gerenciamento e organizações de tarefas. Nele o usuário é capaz de gerenciar a realização de um projeto passando por todas as suas fases. O trello tem a capacidade de integrar os aplicativos que sua equipe já utiliza e sincronizar com qualquer dispositivo, uma vez que detém aplicativos para android e iOS. O plano gratuito é bem completo podendo colocar quantos projetos quiser. Mas para quem preferir a modalidade paga, os planos começam a partir de US$ 10. https://trello.com/

Microsoft Teams

Se o Whatsapp se popularizou por ser um aplicativo de uso pessoal, o Microsoft Teams vem ganhando bastante espaço quando se busca um aplicativo de comunicação voltado para empresas. Só na primeira semana do aumento de trabalhos remotos no país, a utilização da plataforma cresceu 37%. Um dos benefícios é a integração com serviços da Microsoft como Outlook, Office 365, entre outros. O plano gratuito é bem completo, e o hub está incluído no pacote pago Office Home & Business. https://teams.microsoft.com/

Rescue Time

O trabalho remoto oferece muitas distrações, e muitas delas estão na internet. O Rescue Time é executado em segundo plano e você pode bloquear momentaneamente alguns sites que prejudicam sua produtividade em horário de trabalho. Na versão gratuita, é possível traçar metas, definir alertas para o desperdício de tempo e integrar diversos dispositivos. O plano pago começa a partir de US$ 6, trazendo uma experiência completa da plataforma. https://www.rescuetime.com/
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6 Serviços de Cloud para Home Office

6 serviços de cloud para home office

Em tempos de quarentena, o home office se popularizou de forma acelerada em todo o mundo. E por conta disso, manter arquivos em segurança e facilmente acessíveis se tornou algo extremamente importante a todas as empresas que adotaram essa modalidade de trabalho remoto. E é aí que entra os serviços de armazenamento em nuvem, e acredite, muitos deles são gratuitos! Por isso, o blog Darede, separou os principais serviços disponíveis no mercado para que você encontre o mais adequado para seu negócio.

OneDrive

O serviço da Microsoft tem um diferencial, ele vem junto com o Office 365 e oferece 5 GB de espaço gratuito. Mas para quem precisar de mais espaço de armazenamento existem planos de assinatura a partir de R$ 9 por mês. https://onedrive.live.com/

Google Drive

O serviço de armazenamento em nuvem da Google oferece também aplicativos de documentos, planilhas e apresentações, além de disponibilizar para seus usuários 15 GB gratuitos. Os planos de expansão de armazenamento, chamado Google One, começa com o valor de R$ 7 por mês tendo capacidade máxima desde 100 GB até 2 TB. https://www.google.com/drive/

Dropbox

Talvez este serviço foi um dos primeiros a se popularizar pela web. Apesar de perder espaço para os serviços da Microsoft e Google, o Dropbox ainda é uma opção viável para quem busca segurança em seus arquivos em cloud. Apesar de oferecer apenas 2 GB gratuitos. A empresa disponibiliza um plano que oferece armazenamento ilimitado para clientes empresariais. Os planos do Dropbox começam a partir de US$ 10 por mês. https://www.dropbox.com/

iCloud

O serviço de armazenamento da Apple tem foco apenas para as pessoas que utilizam dispositivos iOS. Mas se engana que esta limitação possa atrapalhar sua experiência. De início, o usuário recebe 5 GB gratuitamente, mas os planos de expansão de armazenamento começam com valores abaixo de seus concorrentes, a partir de R$ 3,50 é possível aumentar sua capacidade. https://www.icloud.com/

Mega

Com toda certeza este é o serviço que disponibiliza o maior espaço de armazenamento gratuito para seus usuários. São 50 GB livres para armazenar documentos, imagens, vídeos e qualquer outro arquivo no cloud. As ofertas disponíveis para os planos pagos também não economizam nos espaços oferecidos. A partir de R$ 27 por mês você poderá ter no mínimo 400 GB de espaço de armazenamento! https://mega.nz/

AWS S3

Um dos serviços mais populares da Amazon tem o foco em empresas e traz alguns diferenciais. Como alguns concorrentes, o cliente recebe 5 GB gratuitos, mas a empresa oferece diversas modalidades de planos pagos que cobram por espaço armazenado no mês, ou seja, o cliente não é cobrado por um valor fixo, ele paga o que consumir. Além do auxílio do aplicativo Cloudberry no qual é possível realizar backups na nuvem e compartilhar arquivos via HTTP.

E qual é o melhor?

Há muitas variáveis a se considerar, o espaço de armazenamento oferecido, benefícios, diferenciais, segurança, até o valor dos planos de cada um. O importante é realizar uma pesquisa minuciosa de cada um e decidir qual se adapta melhor ao seu negócio.
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5 Dicas para Home Office

Após a Organização Mundial da Saúde (OMS) transformar o coronavírus (COVID-19) em uma pandemia, e o avanço dos casos confirmados em nosso país, muitas empresas estão orientando seus colaboradores a realizar o home office, ou seja, trabalhar de casa. Esta modalidade pode ser um desafio para muitas pessoas pois requer disciplina para manter a concentração e produtividade. Diante disso o blog Darede selecionou algumas dicas para que o home office não se torne uma experiência problemática tanto para o colaborador quanto para a empresa:

1- Mantenha a rotina

Apesar de estar em casa, sua rotina de trabalho não deve ser alterada. Então acorde, tome café da manhã e se vista como fosse trabalhar. Isso ajuda seu cérebro a entender que é hora de trabalho e não de lazer. Além disso é essencial para aqueles que terão que fazer reuniões online.

2- Continue com os horários de forma rígida

Você irá poupar o tempo de deslocamento e trânsito. E isso é positivo. Mas seus horários deverão continuar rígidos. Você entra as 9h no trabalho? Esteja em frente ao computador as 9h. Tem uma hora de almoço? Siga seu horário normalmente até o fim do expediente, assim como aconteceria se você estivesse no trabalho.

3- Utilize um local adequado

Trabalhar em cima da sua cama ou sentado no sofá da sua sala talvez não seja a ideia mais produtiva. Procure um lugar tranquilo, bem iluminado onde não há distrações, e que tenha uma mesa com uma cadeira confortável. Sempre comunique seus parentes ou pessoas que moram contigo que você está em horário de trabalho e não pode ser interrompido a não ser em emergências.

4- Internet

Nada é mais frustrante do que a internet falhar no meio do expediente. Então cheque com antecedência a qualidade e comunique imediatamente seu gestor em caso de problemas na rede.

5- Comunicação, comunicação, comunicação!

Esteja sempre em contato com seus colegas, seja via e-mails ou aplicativos de computador e celular, como o Whatsapp por exemplo. Assim serão evitadas falhas de comunicação que podem criar problemas no andamento de processos, assim tornando o home office um vilão da sua empresa.

O importante aqui é fazer esta transição de uma forma tranquila e transparente a fim de evitar problemas e falta de produtividade. Sempre avise seu gestor em caso de quaisquer contratempos.
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