24/03/2023
Por Jéssica Cardozo
FinOps é uma prática de gerenciamento de custos de recursos na
nuvem que visa ajudar as organizações a alcançar a eficiência financeira e
aproveitar o máximo dos benefícios que a nuvem tem a oferecer. Atualmente a
nuvem é um dos recursos de tecnologia mais utilizados pelas empresas, além de
oferecer flexibilidade, escalabilidade e inovação, ela também permite a
economia de dinheiro, já que não é mais necessário o grande investimento em um
data center local. No entanto, é importante ter visibilidade e controle sobre
os gastos na nuvem, tendo em vista que é muito fácil provisionar recursos nela,
e os gastos podem rapidamente fugir do controle. O FinOps entra nas empresas
com uma abordagem de responsabilidade compartilhada entre todos sobre o custo que
é gerado na nuvem.
Como o FinOps funciona na prática?
“Cada centavo gasto na nuvem tem um dono, e ele precisa ter responsabilidade
sobre esse custo”.
Uma fatura de nuvem alta não significa que a empresa está
tendo prejuízo, isso pode indicar o crescimento dos negócios. Se uma
organização se mantem inovando e obtendo bons resultados, é normal que a fatura
da nuvem dela cresça constantemente.
Manter controle sobre os gastos é fundamental para alcançar o
sucesso na adoção da nuvem. A prática FinOps combina o uso de ferramentas,
processos e pessoas para implantar uma mudança cultural dentro da organização,
onde o objetivo é ter uma visão clara sobre os gastos na nuvem para que as
organizações possam tomar decisões importantes baseadas nos dados.
A colaboração é a marca registrada do FinOps! Times de Tecnologia,
Negócios e Finanças trabalham juntos na busca pelo sucesso organizacional. Agora
as equipes sabem o porquê estão seguindo aquele caminho, elas são informadas
pelos relatórios FinOps, e se baseiam neles para a tomada de decisão
importantes.
Ciclo de vida do FinOps
FinOps tem um ciclo de vida que é praticado em três fases iterativas,
e as organizações podem se encontrar em várias fases ao mesmo tempo nos
diversos departamentos da empresa.
A implementação de FinOps começa pelo entendimento de todos
os gastos em recursos que estão sendo gerados dentro na nuvem. Nessa primeira
fase é preciso criar a visibilidade dos custos quase que em tempo real, para
que todos os times possam ver onde e com o que estão gastando na nuvem. Essa
visibilidade é alcançada com o uso de ferramentas de coleta e monitoramento de
dados em tempo real. Os dados coletados são transformados em relatórios e estes
são apresentados a toda organização para despertar uma conscientização sobre o
custo da nuvem e implantar uma cultura de responsabilidade nas pessoas sobre esses
gastos.
A segunda fase da prática FinOps, é a identificação de
oportunidades de otimização. Isso envolve a análise dos dados que foram
coletados para identificar as áreas de possíveis melhorias. Através desse
rastreamento serão identificados recursos não utilizados ou subutilizados,
resultando em oportunidades de ajustes no dimensionamento, migração para
instâncias mais baratas, uso em horários de baixa demanda, ou até mesmo o
desligamento de recursos ociosos, reduzindo assim, os gastos desnecessários com
a nuvem. Nessa fase você age, toma decisões e realiza as otimizações que são
viáveis para o negócio.
Na fase final de FinOps as organizações avaliam os resultados
das práticas realizadas nas etapas anteriores. É hora de se questionar “As ações
de otimizações que foram tomadas e o que estamos usando e pagando na nuvem nos
permite atingir os objetivos organizacionais?”
Nesse momento também entra em cena a implementação de
políticas para o uso consciente de recursos na nuvem, a automação de processos
e a modernização de recursos e aplicativos.
Conforme as organizações vão caminhando pelo ciclo de vida
FinOps, são feitas mudanças e melhorias na infraestrutura, e o ciclo se inicia novamente
para manter a otimização constante que o FinOps propõe.
Conclusão
A implantação bem-sucedida do FinOps requer muito tempo e
dedicação. Uma organização nunca vai parar de praticar FinOps, veja ele como um
looping, onde as organizações e suas equipes ficam mais maduras a cada vez que
passam pelo ciclo de vida.
É preciso estabelecer metas financeiras e monitorar constantemente
os gastos com a nuvem para garantir que a organização tenha o retorno
financeiro sobre investimento feito. FinOps não é somente sobre redução de
custo na nuvem, tendo um time centralizado de FinOps, as equipes de Engenharia
e Operações podem concentrar seus esforços na geração de valor para organização.
FinOps também é sobre vigiar o seu ambiente na nuvem, imagina
só você conseguir alertar a sua organização sobre um pico de gastos em 24
horas, ao invés de 30 dias depois, isso vai gerar um impacto financeiro significativo
na organização. Através dos relatórios FinOps você consegue analisar os picos
de consumo, identificar os recursos que não estão funcionando como deveria e corrigi-los
antes que estoure o orçamento.
O FinOps é uma mudança cultural, ele trabalha a cabeça das
pessoas da organização para fazer o uso consciente e sábio da nuvem. “Use apenas
o necessário para sua carga de trabalho e só ligue quando precisar”.
Quanto mais cedo uma organização começar a aplicar, mais se
beneficiará do FinOps. Além de ajudar a economizar na nuvem, o FinOps
proporciona a visibilidade de oportunidades no mercado, através das análises
dos dados coletados uma organização pode decidir frear ou avançar mais em
determinado produto ou serviço.
A nuvem é um impulsionador de inovação, mas para conseguir
aproveitar o que há de melhor nela, as organizações precisam ter acesso aos
dados e aprender a lidar com os custos da nuvem.
“Lembre-se que o FinOps não é feito por uma só pessoa, todos
são responsáveis em fomentar e aplicar a cultura dentro da organização. ”
FinOps.org foi a fonte de inspiração para a confecção desse artigo https://www.finops.org
O site da fundação FinOps está recheado de informações que vão ajudar você e sua organização a iniciar a jornada FinOps.
jessica.alves@darede.com.br
Jessica Cardozo é uma profissional de cloud que está se especializando na cultura FinOps. Atualmente é Assistente de Infraestrutura Cloud na Darede, possuindo certificações tanto em AWS e quanto em Microsoft Azure. Jessica também possui a certificação FinOps Pratictioner e tem participação ativa no fomento da cultura FinOps em nosso País.
