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Seu Office 365 é seguro?

Tenho certeza que você usa algum produto da Microsoft. Pode ser o Word para criar ou editar algum documento, ou então o PowerPoint para fazer aquela apresentação, talvez o Outlook para enviar e receber e-mails. Mas qual a certeza de que estamos seguros ao usar todos estes aplicativos? Para muitos, a segurança dos dados se restringe em colocar uma senha forte no e-mail ou no perfil da rede social. Mas vai muito além disso. Os dados de ataques cibernéticos no Brasil e no mundo vêm crescendo cada vez mais durante os anos, veja alguns dados:

  • De acordo com a Microsoft, os ataques cibernéticos no mundo causarão um prejuízo de US$ 6 trilhões até 2021;
  • De acordo com o relatório da Varonis, 51% das empresas tem mais de 100 mil arquivos internos abertos para qualquer colaborador;
  • Em 2019 o Brasil sofreu cerca de 15 bilhões de tentativas de ataques cibernéticos num espaço de 3 meses, segundo a Fortinet;
  • Em 2018, 70 milhões de brasileiros foram vítimas de ataques cibernéticos segundo o Gabinete de Segurança Institucional (GSI) da Presidência da República.
  • Sim, os números parecem assustadores, mas por outro lado, nunca se investiu tanto em segurança da informação, somente nas empresas da América Latina, serão investidos US$ 4 bilhões até o final de 2020, de acordo com a consultoria IDC Brasil É um sinal que todos estamos preocupados em manter nossos dados da forma mais segura possível. Empresas como a Darede, oferecem soluções de segurança da informação para que empresas possam evitar que seus dados estejam desprotegidos ou até perdidos. Pois como o CEO da Apple, Tim Cook, diz: “Não devemos pedir aos nossos clientes que façam um equilíbrio entre privacidade e segurança. Precisamos oferecer-lhes o melhor de ambos. Em última análise, proteger os dados de outra pessoa é proteger a todos nós.”
    Ok, é contraditório usar uma fala do CEO da Apple para falar sobre produtos da Microsoft, mas é importante ressaltar que a segurança dos dados é uma luta de todos.

    Recentemente, a Darede se tornou Gold Partner da Microsoft, e este é um reconhecimento que a empresa detém o mais alto nível de qualidade na oferta de soluções de Office 365, que oferecem segurança e confiabilidade fazendo com que você fique no controle do manuseio de seus dados. Conte com a Darede para revolucionar o ambiente de TI da sua empresa!

    O que você precisa, Office 365 ou Exchange Server? – Parte 2

    Levantamos os custos de cada um dos itens envolvidos em uma solução de Exchange Server e montamos uma planilha que pode ser baixada sem custo aqui. Dessa forma conseguimos uma estimativa do custo inicial (lembrando que o ideal é trabalhar com depreciação total em 36 meses) de ambas as soluções conforme imagem abaixo:

    Assim conseguimos comparar os planos para pequenas e médias empresas (Business) onde chegamos ao comparativo abaixo, como esses planos são limitados a 300 contas, limitamos dessa forma:

    Para fazer o comparativo acima, dividimos o investimento inicial por 36 (número de meses até a necessidade de troca dos equipamentos e licenças).

    Agora para planos Enterprise (E1,E3 e E5) não há limite de contas, caso você não precise do pacote Office Offline, temos o ponto de encontro próximo há 300 contas. Coincidência, não?

    Agora se você precisa do pacote Office Offline temos duas opções:
    • Exchange Server + Pacote Office (em nosso exemplo usamos o standard)
    • Office 365 Business ou >E3

    Assim fizemos uma comparativo para essas opções, com o valor do Office Standard mentalizado (valor dividido por 36 meses) lembrando que o Business Essentials permite apenas 300 contas:

    Considerações
    Não consideramos custo com backup para solução com Exchange Server por entender que uma possível contingência e o de recursos do próprio Exchange Server (como archive e journaling) se equiparam a funcionalidades do Office 365.
    O valor com Microsoft Windows foi considerado no valor do servidor.

    Conclusão
    Dessa forma, conseguimos chegar às seguinte conclusões:
    • Do ponto de vista de funcionalidades, ambas as soluções possuem suas vantagens e desvantagens;
    • Os custos iniciais com Exchange Server são sempre muito elevados;
    • Para empresas com poucos usuários, o uso de Exchange não possuí um bom custo vs benefício;
    • Os planos Business do Office 365 se mostram sempre com melhor custo que as soluções com Exchange Server.


    Flávio Rescia
    Gerente de Operações
    flavio.rescia@darede.com.br

    Sócio Fundador Darede, graduado em Redes de Computador e Sistemas de Informação, ministra aulas de Redes de Computador no SENAI e possuí vasta experiência com provedores de Internet, tecnologia para mercado financeiro e Cloud Computing.